Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letnich z programem profilaktycznym

Znak sprawy: OR.8141.6.2018.SKA 

ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Gmina Białe Błota, ul. Szubińska 7, 86-005 Białe Błota, zaprasza do złożenia oferty na: „Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letnich z programem profilaktycznym” 
 
I. Opis przedmiotu zamówienia i zakres rzeczowy:
1. Kolonie należy zorganizować w terminie od 25.06.2018r. do 31.08.2018r.
2. Wiek uczestników: dzieci w wieku 6-16 lat z terenu Gminy Białe Błota.
3. Liczba uczestników – minimum 45 dzieci – max 60 dzieci
4. Program kolonii winien obejmować: zajęcia profilaktyczne uwzględniające tematykę: skutków spożywania alkoholu, narkotyków, dopalaczy i innych środków odurzających, stosowania przemocy, uzależnienia behawioralne oraz zajęcia rekreacyjno- sportowe.
5. Uczestnicy kolonii winni mieć zapewnione:
1) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolację,
2) pierwszy posiłek (obiad) uczestnicy otrzymują w dniu przyjazdu na kolonię, a ostatni posiłek śniadanie + suchy prowiant na drogę powrotną.
6. Kolonia powinna odbywać się w miejscowościach atrakcyjnie turystycznych nad akwenem wodnym dostępnym do kąpieli dzieci i młodzieży
7. Wykonawca zapewnia dowóz i opiekę w czasie przewozu dzieci i młodzieży z miejsca zamieszkania do miejsca organizacji kolonii i z powrotem do miejsca zamieszkania.
8. Forma wypoczynku nie może być krótsza niż 10 dni kalendarzowych.
9. Wykonawca zapewni dzieciom i młodzieży ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujące przewóz i pobyt.
10. Wykonawca winien jest zapewnić opiekę medyczną ze strony stałej pielęgniarki
i dochodzącego lekarza oraz podstawowy zestaw leków i innych środków pomocy doraźnej.
II. Warunki w zakresie lokalu, w którym przebywać będą dzieci w czasie trwania kolonii potwierdzone rezerwacją miejsc.
1. Budynek musi być murowany, z zapleczem kuchenno- socjalnym, ogrodzony z monitoringiem.
2. Pokoje mogą być maksymalnie sześcioosobowe z łazienką przy każdym pokoju.
3. Do przedkładanej oferty Wykonawca przedstawi opis miejsca pobytu dzieci i młodzieży ze wskazaniem adresu, opisu bazy, przy zachowaniu wymagań określonych powyżej.
III. Warunki osobowe:
1. Wymagania, co do obsady osobowej:
a. wychowawca przypadający na 12 osób,
b. kierownik placówki,
c. wychowawca posiadający kwalifikacje do prowadzenia zajęć profilaktycznych,
d. osoba prowadząca zajęcia rekreacyjno-sportowe,
e. pielęgniarka,
f. lekarz ( dochodzący )
2. Opiekę nad dziećmi w trakcie trwania kolonii zapewnią:
1) wychowawcy posiadający stosowne kwalifikacje,
2) wychowawca posiadający uprawnienia do prowadzenia zajęć profilaktycznych ( obejmujący zakres tematyczny: alkohol, narkotyki, przemoc ) z dziećmi.
3. Kwalifikacje wychowawców należy udokumentować kopiami dyplomów, zaświadczeń lub certyfikatów, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem.
4. Kadra powinna legitymować się kwalifikacjami, o których mowa w art.92p ustawy z dnia 7 września 1991r o systemie oświaty   ( DZ. U. 2017r. poz. 2198 – z późniejszymi zmianami ).
5. Każdy opiekun powinien posiadać przynajmniej pięcioletnie doświadczenie w ciągłej pracy z dziećmi i młodzieżą potwierdzone odpowiednimi zaświadczeniami oraz referencjami wystawionymi przez macierzystą placówkę.
IV. Istotne warunki przyszłej umowy:
1. Podpisanie umowy z Wykonawcą będzie możliwe po dostarczeniu przez niego listy wychowawców oraz dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje ( określonych w pkt. III ppkt. 3).
2. Wynagrodzenie za przeprowadzone kolonie zostanie wypłacone po zakończeniu zadania oraz dostarczeniu sprawozdania z jego realizacji, w terminie do 1 miesiąca.
V. Pozostałe wymagania: 
1. Gmina Białe Błota zastrzega sobie prawo kontroli kolonii. Utrudnianie bądź uniemożliwianie kontroli będzie podstawą do wypowiedzenia umowy podobnie jak negatywny wynik kontroli.
2. Wykonawca niezwłocznie (tj. do 3 dni) powiadomi Gminę o każdej zmianie kadry z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, przedkładając jednocześnie wszystkie określone w warunkach osobowych dokumenty.
3. Gmina Białe Błota zapewni rekrutację dzieci i młodzieży na wypoczynek, oraz dostarczy karty kwalifikacyjne do 15.06.2018.
4. Wykonawca w przypadkach dotyczących dzieci (wyjazd z miejsca wypoczynku, nagła choroba, wypadek) natychmiast (tj. do 24h) powiadomi Gminę i rodziców o wszystkich takich przypadkach.
5. Wykonawca przedstawi sprawozdanie pisemne z realizacji zadania wraz z dokumentacja zdjęciową.
VI. Ocena Ofert
1.       Cena za jednego uczestnika za turnus 10 dniowy  – 12 pkt
2.       Program profilaktyczny  (minimum 1 godzina na dobę) - 9 pkt                                
3.       Atrakcyjność programu kulturo-oświatowego ( ilość wycieczek edukacyjno- krajobrazowych) –  9 pkt
VII. Składanie ofert
1. Do oferty należy załączyć:
1) Ofertę cenową.
2) Oświadczenie o przedstawieniu wykazu kadry – wychowawców wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje przed podpisaniem umowy.
3) Opis miejsca pobytu dzieci ze wskazaniem adresu, opisu bazy.
4) Program profilaktyczny
5) Program kulturalno-oświatowy
6) Kserokopię polisy ubezpieczenia OC prowadzonej działalności.
2. Dodatkowym atutem będzie :
1) Posiadać zezwolenie na organizowanie imprez rekreacyjnych, o którym mowa w art. 4 ust. 1 z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. 2017r. poz. 1553 z późniejszymi zmianami ) ważne co najmniej do 31 sierpnia 2018r.
2) Doświadczenie w zakresie organizacji i prowadzenia kolonii dla dzieci w latach 2013-2017 potwierdzone stosownymi dokumentami (referencjami) w tym właściwego dla organizatora Kuratorium Oświaty.
3) Posiadać ubezpieczenie OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej
w zakresie organizacji imprez turystycznych ważne przynajmniej do 31.08.2018r.
2. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy Białe Błota, przy ul. Szubińskiej 7,  Sekretariat. w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letnich z programem profilaktycznym”.
3. Termin składania ofert: do dnia 16 kwietnia 2018r.
4. Osoba do kontaktu: Aneta Malcer, tel. 52 323-90-63.


pełna treść zapytania Pełna treść zapytania (876kB) pdf

rozstrzygnięcie i wybór ofert rozstrzygnięcie i wybór ofert (143kB) pdf

Wytworzył: Aneta Malcer (20 marca 2018)
Opublikował: Sławomir Ruge (20 marca 2018, 16:19:17)

Ostatnia zmiana: Sławomir Ruge (25 kwietnia 2018, 12:37:56)
Zmieniono: Edycja tekstu

rejestr zmian tej informacji »


Liczba odsłon: 422

wersja do zapisu wersja do druku

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Cookies.

Zamknij