Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze ds. zamówień publicznych,

Ogłoszenie o naborze nr 03/2021
na wolne stanowisko urzędnicze
w Urzędzie Gminy Białe Błota
86-005 Białe Błota, ul. Szubińska 7

Opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Białe Błota w dniu  02 marca 2021 r. (www.bip.bialeblota.pl),
na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019r., poz. 1282)

Wójt Gminy Białe Błota

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze ds. zamówień publicznych, w pełnym wymiarze czasu pracy.

I. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku obejmuje między innymi:

• prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
• rejestrowanie i opiniowanie wniosków o ustalenie trybu zamówienia publicznego,
• rejestrowanie zleceń i umów o udzielenie zamówienia publicznego,
• opiniowanie zleceń i umów o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zgodności z przepisami Prawa zamówień publicznych,
• współpraca z innymi Referatami Urzędu Gminy Białe Błota, w tym z kancelarią prawną oraz jednostkami podległymi w zakresie prawa zamówień publicznych,
• przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrzne Regulaminy udzielania zamówień publicznych obowiązujące w Urzędzie Gminy Białe Błota, w tym:

• współpraca z referatem merytorycznym w zakresie opisu przedmiotu zamówienia;
• współpraca z referatem merytorycznym w zakresie szacowania wartości zamówienia;
• współpraca z referatem merytorycznym w zakresie określania kryteriów oceny ofert;
• współpraca z referatem merytorycznym w zakresie określania warunków udziału w postępowaniu;
• przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, na podstawie dokumentów przedłożonych przez komórki merytoryczne, w tym opisu przedmiotu zamówienia;
• wprowadzanie i przesyłanie online ogłoszeń o zamówieniu i udzieleniu zamówienia, kierowanych do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz do Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej w bazie danych TED (Tenders Electronic Daily);
• udział w pracach komisji przetargowych;
• sporządzanie wymaganej przepisami dokumentacji w trakcie trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• prowadzenie korespondencji z Wykonawcami w zakresie i w ramach obowiązujących  przepisów prawa obowiązujących na zajmowanych stanowisku;
• prowadzenie czynności związanych z zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego;
• umieszczanie aktualnych informacji dotyczących toczących się postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na stronie internetowej dedykowanej platformy zakupowej, tj. ogłoszeń o zamówieniu publicznym, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, odpowiedzi na pytania Wykonawców, informacji dotyczących zebrania Wykonawców, informacji z sesji otwarcia ofert, decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty i innych;
• umieszczanie aktualnych informacji dotyczących toczących się postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w biuletynie informacji publicznej Gminy Białe Błota;

• przygotowywanie innych dokumentów niezbędnych w procedurze zamówień publicznych, a także ich gromadzenie i przechowywanie;
• weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji sporządzonej w postępowaniach o zamówienia publiczne;
• sporządzenie corocznych sprawozdań, wymaganych przepisami ustawy, kierowanych do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
• opracowywanie instrukcji i regulaminów dotyczących zamówień publicznych;
• współpraca z kierownikami i pracownikami Urzędu Gminy Białe Błota w ramach planowanych i prowadzonych postępowań przetargowych;
• udzielanie odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej;
• nadzór nad zabezpieczeniami należytego wykonania umowy;
• prowadzenie dokumentacji związanej z pracą na powierzonym stanowisku zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt;

II. Kandydat powinien spełniać następujące wymagania związane ze stanowiskiem:

a/ niezbędne:

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, finanse i rachunkowość,
• znajomość przepisów:

• umiejętność posługiwania się komputerem, znajomość MS Office,
• komunikatywność,
• wysoka kultura osobista,
• obywatelstwo polskie,
• kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• kandydat  nie był  skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią.

b/ dodatkowe:

• preferowane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w administracji publicznej,
• znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym,
• znajomość przepisów Kodeksu Cywilnego

III. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• usytuowanie stanowiska pracy:  budynek piętrowy, schody, bez windy,
• obsługa urządzeń wyposażonych w monitory ekranowe

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu lutym 2021 roku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.

IV. Oczekujemy na Państwa pisemne zgłoszenia zawierające:

• list motywacyjny,
• życiorys /CV/  z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej,
• kserokopie dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia,
• kserokopie dokumentów o posiadanych dodatkowych kwalifikacjach, uprawnieniach, umiejętnościach, ukończonych szkoleniach,
• kserokopie dokumentów poświadczających wymagane doświadczenie zawodowe (świadectwo pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu itp.),
• oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie - według wzoru załączonego w ogłoszeniu.
• kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019r., poz. 1282) jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

V. Wymagane dokumenty można składać:

• osobiście:

W biurze obsługi klienta Urzędu Gminy Białe Błota, ul. Szubińska 7,

• przesłać pocztą na adres:

Urząd Gminy Białe Błota
86-005 Białe Błota, ul. Szubińska 7

w terminie do 15 marca 2021 roku w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. zamówień publicznych - ogłoszenie Nr  03/2021”

VI.  Inne informacje:

• O zakwalifikowaniu do II etapu naboru – kandydaci zostaną powiadomieni drogą e-mail lub telefonicznie.
• Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
• Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy po określonym terminie lub będą niekompletne, nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu decyduje odpowiednio data wpływu w sekretariacie Urzędu Gminy Białe Błota lub data stempla pocztowego.
• Z kandydatem wyłonionym w drodze konkurencji zostanie zawarta umowa o pracę.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej: www.bip.bialeblota.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Białe Błota, ul. Szubińska 7.