Nabór na stanowisko urzędnicze – referent 1 etat  (na zastępstwo) w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Białych Błotach

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białych Błotach ul. Betonowa 1a, 86-005 Białe Błota ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze – referent 1 etat  (na zastępstwo)

Nazwa i adres jednostki: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Betonowa 1a, 86-005 Białe Błota

Opis stanowiska: Referent 1 etat

Wymagania kwalifikacyjne:

1.niezbędne :

- wykształcenie minimum średnie;
- minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze zamówień publicznych;
- znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych (w tym nowelizacji) oraz ustawy Prawo budowlane;
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie;
- nieposzlakowana opinia.

2. dodatkowe :

- studia wyższe co najmniej pierwszego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;
- samodzielność i dokładność w wykonywaniu obowiązków, bardzo dobra organizacja pracy;
- umiejętność analitycznego myślenia;
- umiejętność pracy w zespole.

Obowiązki:

Do obowiązków na stanowisku pracy należy w szczególności:
1. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz procedurami wewnętrznymi:
a) analiza zapotrzebowania wszystkich jednostek GOPS na poszczególny asortyment, usługi,
b) szacowanie wartości zamówienia przed udzieleniem każdego zamówienia,
c) przygotowanie i rozesłanie zapytań ofertowych, SWZ, rozstrzygnięcie postępowania o udzielenie zamówienia,  przygotowanie i prowadzenie związanej z tym dokumentacji.

2. Przeprowadzanie procedury otwartego konkursu ofert na realizację zadania z zakresu udzielania schronienia osobom bezdomnym na terenie gminy Białe Błota oraz sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów z tym związanych.

3. Sporządzanie umów: 
a) o udzielenie zamówienia na dostawę poszczególnych artykułów;
b) na świadczenie usług (informatyczne, konserwacji oprogramowania, utrzymania stron internetowych, konserwacji windy, urządzeń telefonicznych, systemu alarmowego, monitoringu, w zakresie bhp, medyczne, serwisowe, remonty, roboty budowlane itd);
c) na wykonanie przeglądów rocznych i 5–letnich (elektryczne, instalacji gazowej, techniczne obiektów, kominiarskie, gaśnic i hydrantów, klimatyzatora, pieca itd).

4. Tworzenie i aktualizacja  regulaminów dot. udzielania zamówień publicznych.

5. Bieżąca analiza potrzeb ośrodka, przygotowanie zamówień i zakup artykułów biurowych, druków akcydensowych, środków czystości, materiałów eksploatacyjnych do drukarek, wyposażenia itp.

6. Prowadzenie rejestru udzielonych zamówień w danym roku we wszystkich jednostkach GOPS  (na podstawie zawartych umów i faktur zakupowych).

7. Sporządzanie sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych w danym roku.

8 . Wydawanie artykułów biurowych i druków akcydensowych na podstawie kart wydania.

9. Współpraca z wykonawcami usług.

10. Kompleksowa organizacja specjalistycznych usług opiekuńczych tj. zgłaszanie zapotrzebowań na środki finansowe, planowanie wymiaru usług, przygotowywanie decyzji administracyjnych, sporządzanie sprawozdań, rozliczanie budżetu).

11. Przygotowywanie list wypłat przyznawanych świadczeń finansowych z pomocy społecznej na podstawie wydanych decyzji administracyjnych. 

Warunki pracy na stanowisku:

1. Praca w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białych Błotach (budynek posiada windę).

2. Praca jednozmianowa.

3. Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym.

4. Stanowisko nie jest specjalnie dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

W miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia o naborze GOPS Białe Błota osiągnął wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, który wynosi co najmniej 6%.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny
• życiorys zawodowy (CV)
• kserokopie świadectw pracy
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje
• kserokopię orzeczenia o niepełnosprawności (dotyczy osób, które posiadają niniejsze orzeczenie)
• referencje
• oryginał kwestionariusza osobowego (druk do pobrania na stronie BIP „Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie”)
•  oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk do pobrania na stronie BIP w zakładce „wymagane dokumenty”)
• oświadczenie o niekaralności
• oświadczenie o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieposzlakowanej opinii
• klauzula rekrutacyjna (druk do pobrania na stronie BIP w zakładce „wymagane dokumenty”)

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białych Błotach, ul. Betonowa 1a lub pocztą (decyduje data i godzina wpływu do sekretariatu), w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „dotyczy naboru na stanowisko referent”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.11.2021 r. do godz. 15.00.

Wymagane dokumenty aplikacyjne (w tym list motywacyjny i CV) powinny być podpisane przez kandydata, a CV opatrzone klauzulą:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).”

Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

Rekrutacja odbywać się będzie na podstawie formalnej oceny nadesłanych dokumentów aplikacyjnych   przez   powołaną   Komisję    Rekrutacyjną   oraz   testu   kompetencji   połączonego z rozmową kwalifikacyjną.

O miejscu i terminie przeprowadzeniu testu kompetencji i rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.gops.bialeblota.pl  oraz na tablicy informacyjnej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białych Błotach.

Ogłoszenie podano do publicznej wiadomości w dniu 05.11.2021 r.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w GOPS Białe Błota

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 - o ochronie danych  z dnia 27 kwietnia 2016 r., tzw. "RODO" administrator danych informuje, że:

1) administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Białych Błotach ul. Betonowa 1 A, 86-005 Białe Błota NIP 953-21-99-900; REGON: 953-21-99-900

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w  Białych Błotach jest Pan Arnold Paszta prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria doradcza „Partner System” Arnold Paszta, NIP 953-125-07-05, REGON: 093129891; główne miejsce wykonywania  działalności:   Lipniki   ul. Jaśminowa  17,  86-005 Białe Błota.

3) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w procesie rekrutacji, którego celem jest wybór osoby na oferowane stanowisko pracy, a podstawą prawną ich przetwarzania bez Pana/i odrębnej zgody  jest art. 6 ust 1 pkt c) RODO, co oznacza, że  przetwarzanie Pani/Pana danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, ciążącego na Administratorze  danych w stosunku do danych do których żądania na podstawie prawa uprawniony jest Administrator danych w procesie rekrutacji na stanowisko pracy.

4) odbiorcą Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty realizujące zadania publiczne na podstawie odrębnej umowy powierzenia danych.

5) Pana/Pani dane osobowe  nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

6) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat od dnia złożenia dokumentów do procesu rekrutacji. Jeżeli nie zostanie podpisana z Panem/Panią umowa to po upływie w/w terminu  dane osobowe podane w dokumentach do procesu rekrutacji zostaną zarchiwizowane i usunięte.

7) jeżeli przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie zgody - posiada Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8) posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, prawo ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu wobec przetwarzanych danych  oraz jeżeli jest to technicznie możliwe do przeniesienia danych. Prawo do usunięcia, swoich danych przysługuje Panu/Pani w sytuacji, gdy wcześniej wyrażona zgoda na przetwarzanie danych zostanie przez Pana/Panią cofnięta, a przepisy ustawy szczególnej zezwalają na ich trwałe usunięcie.

9) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tzw: "RODO".

10) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie w jakim stanowi o tym prawo, a w pozostałym zakresie (innych danych)  nie wynikającym wprost z przepisów prawa, podanie danych w sposób dobrowolny, konkretny, świadomy,   w formie wyraźnego działania potwierdzającego (np. podanie ich na formularzu, wniosku lub innym dokumencie papierowym lub elektronicznym) przyzwalającego na przetwarzanie tych danych przez Administratora danych jest również definiowane jako wyrażona przez Pana/Panią „zgoda”. W przypadku gdy przekazane dokumenty zawierające Pana/Pani dane osobowe mają być wykorzystane przez Administratora danych na potrzeby przyszłych rekrutacji niezbędna jest pisemna zgoda wskazująca ten cel. Brak podania danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa w procesie rekrutacji powoduje wstrzymanie procesu rekrutacyjnego wobec Pana/Pani osoby.

11) Pani/Pana dane co do zasady nie będą przetwarzane w celu podejmowania zautomatyzowanej decyzji i nie będą przetwarzane w  celu profilowania.