Ogłoszenie o naborze nr 07/2023
na wolne stanowisko urzędnicze
w Urzędzie Gminy Białe Błota
86-005 Białe Błota, ul. Szubińska 7
Opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Białe Błota
w dniu 18 sierpnia 2023 r. (www.bip.bialeblota.pl)
na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r., poz. 530 – t.j.)
Wójt Gminy Białe Błota
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze ds. kontroli obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz prowadzenia rozliczeń w zakresie podatku od towarów i usług VAT w Referacie Budżetu, w pełnym wymiarze czasu pracy
I. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku obejmuje między innymi
- prawidłowe i terminowe prowadzenie spraw i rozliczeń w zakresie kontroli i obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz scentralizowanego podatku od towarów i usług VAT, a w szczególności:
· przeprowadzanie kontroli dowodów księgowych (dokumentów sprzedaży i zakupu: faktur, rachunków, not, faktur korygujących) pod względem formalno-rachunkowym oraz przepisów ustawy o podatku od towarów i usług VAT,
· analiza dowodów księgowych (dokumentów sprzedaży i zakupu) w zakresie stosowania mechanizmu podzielonej płatności (MMP),
· kontrola statusu kontrahenta w Wykazie podatników VAT - „Biała lista”,
· prowadzenie rejestru sprzedaży i rejestru zakupu na podstawie faktur VAT stanowiących integralną część deklaracji VAT-7,
· rozliczanie podatku od towarów i usług VAT z Urzędem Skarbowym,
· terminowe sporządzanie deklaracji JPK w zakresie podatku od towarów i usług VAT oraz prawidłowe obliczanie i terminowe odprowadzanie należnego podatku VAT do Urzędu Skarbowego,
· dokonywanie w systemie finansowo-księgowym ewidencji, rozliczeń oraz uzgodnień podatku od towarów i usług z tytułu sprzedaży,
· wystawianie faktur VAT, faktur korygujących, refaktur, not korygujących, not księgowych w zakresie zadań realizowanych przez Urząd,
· prowadzenie rejestru przekazania dowodów księgowych (faktur, rachunków, not, faktur korygujących) za potwierdzeniem odbioru przez referaty merytoryczne Urzędu, w celu dokonania opisu i kontroli pod względem merytorycznym przez osoby to tej czynności upoważnione,
· weryfikacja i analiza przedmiotu umowy pod kątem kwalifikowalności podatku
od towarów i usług (VAT),
· sporządzanie oświadczeń o kwalifikowalności podatku od towarów i usług (VAT),
· opracowywanie wniosków o wydanie interpretacji indywidualnej w sprawie kwalifikowalności podatku od towarów i usług (VAT),
· bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy oraz kontrahentami w zakresie spraw scentralizowanego podatku od towarów i usług VAT oraz z Urzędem Skarbowym,
· współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie doradztwa podatkowego w postępowaniach zmierzających do uzyskania przez Gminę zwrotu podatku od towarów i usług VAT w ramach zawartych umów, w tym weryfikacja i analiza przedmiotu umowy w trakcie jego realizacji oraz w zakresie centralizacji podatku od towarów i usług VAT w ramach zawartej przez Gminę umowy,
· znajomość programu do prowadzenia księgowości budżetowej, rejestru umów, rejestru i rozliczania podatku od towarów usług VAT, ewidencji danych Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK), właściwych do prowadzenia spraw na stanowisku pracy,
· koordynacja centralizacji rozliczeń podatkowych Gminy w zakresie podatku od towarów i usług VAT oraz Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK, w tym bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w przedmiotowym zakresie.
- prowadzenie elektronicznego rejestru umów zawartych przez Gminę a realizowanych przez Urząd, skutkujących zaciągnięciem zobowiązań.
- prowadzenie spraw i korespondencji z komornikami w sprawach zajęcia wierzytelności od kontrahentów.
- wprowadzanie przelewów do systemu bankowego na podstawie zatwierdzonych dokumentów finansów-księgowych.
- sprawdzanie przelewów pod względem formalnym i rachunkowym.
- stosowanie mechanizmu podzielonej płatności przy dokonywaniu przelewów.
- sprawdzanie wychodzących przelewów pod kątem wykazu podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT tzw. białej listy podatników.
- bieżące raportowanie przełożonemu o stanie realizacji zadań, występujących problemach oraz proponowanych sposobach przywrócenia prawidłowego stanu.
- aktualizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wzorów wniosków dotyczących załatwianych spraw.
- prowadzenie dokumentacji związanej z pracą na powierzonym stanowisku zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt, w tym z wykorzystaniem systemów informatycznych m.in. PROTON.
- przygotowanie i przekazanie danych do sprawozdań budżetowych i finansowych, ocen i analiz dotyczących realizowanych zadań.
- pełnienie funkcji oficera MDR.
- Współdziałanie z innymi stanowiskami, komórkami Urzędu ( referatami, zespołami, samodzielnymi stanowiskami), jednostkami organizacyjnymi Gminy, podmiotami zewnętrznymi w celu realizacji zadań i prowadzonych spraw na stanowisku pracy wymagających uzgodnień.
II. Kandydat powinien spełniać następujące wymagania związane ze stanowiskiem :
a/ niezbędne:
- wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: ekonomia lub finanse i rachunkowość,
- staż pracy: min. 3 lata pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym 1 rok w zakresie rozliczania podatku VAT,
- znajomość przepisów:
Ø ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.),
Ø ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023r., poz. 1270 – t.j.),
Ø ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023r., poz. 120 – t.j.) oraz przepisów dotyczących rachunkowości budżetowej jednostek samorządu terytorialnego,
Ø ustawy z dnia 13 listopada 2003r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2022r., poz. 2267 – t.j.),
Ø ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2021r., poz. 289 z późn. zm.),
- umiejętność obsługi komputera i znajomość oprogramowania MS Office,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność pracy w zespole i komunikatywność,
- obywatelstwo polskie,
- kandydat ma posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych,
- kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- cieszy się nieposzlakowaną opinią.
b/ dodatkowe:
- ukończone studia podyplomowe w zakresie prawa podatkowego
- podstawowa znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu gminnego,
III. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek piętrowy przy ul. Szubińskiej 7, schody, bez windy,
- obsługa urządzeń wyposażonych w monitory ekranowe,
- bezpośredni kontakt z osobami z zewnątrz.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu lipcu 2023 roku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.
IV. Oczekujemy na Państwa pisemne zgłoszenia zawierające:
- list motywacyjny,
- życiorys/CV z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej,
- kserokopie dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia,
- kserokopie dokumentów o posiadanych dodatkowych kwalifikacjach, uprawnieniach, umiejętnościach, ukończonych szkoleniach,
- kserokopie dokumentów poświadczających wymagane doświadczenie zawodowe (świadectwo pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu itp.),
- oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie - według wzoru załączonego w ogłoszeniu.
- kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r., poz. 530 – t.j.) jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
V. Wymagane dokumenty można składać :
- osobiście:
w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy Białe Błota, ul. Szubińska 7 - parter,
- przesłać pocztą na adres:
Urząd Gminy Białe Błota
86-005 Białe Błota, ul. Szubińska 7
w terminie do 28 sierpnia 2023 roku
w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. kontroli obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz prowadzenia rozliczeń w zakresie podatku od towarów i usług VAT - ogłoszenie Nr 07/2023”
VI. Inne informacje:
- O zakwalifikowaniu do II etapu naboru – kandydaci zostaną powiadomieni drogą e-mail lub telefonicznie.
- Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
- Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy po określonym terminie lub będą niekompletne, nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu decyduje odpowiednio data wpływu w sekretariacie Urzędu Gminy Białe Błota lub data stempla pocztowego.
- Z kandydatem wyłonionym w drodze konkurencji zostanie zawarta umowa o pracę.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej: www.bip.bialeblota.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Białe Błota, ul. Szubińska 7.
