427

Na podstawie art.33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. Nr 142,poz. 1591 z 2001r. ze zmianami )
 
 
 
 
zarządzam, co następuje:
 
 
§1.W załączniku do zarządzenia Nr 167/2008 Wójta Gminy Białe Błota z dnia 21 lipca 2008r., wprowadza się następujące zmiany:
 
1.W § 17  dodaje się punkt 9 w brzmieniu:
  „9) stanowisko Rzecznika Prasowego”
 
 
2.  Po  § 27 dodaje się § 28  w brzmieniu:
„Do zakresu działalnia Rzecznika Prasowego należy:
     1)  przygotowywanie w oparciu o uczestnictwo w:
a)  sesjach Rady Gminy
b)  posiedzeniach komisji problemowych Rady Gminy,
c)  posiedzeniach organu wykonawczego Gminy, lub na podstawie dokumentów sporządzanych podczas powyższych obrad, materiałów informacyjnych o ważniejszych   rozstrzygnięciach  podejmowanych przez organy gminy oraz funkcjonowaniu samorządu gminnego przeznaczonych dla środków masowego  przekazu;
2) przygotowywanie cotygodniowych serwisów informacyjnych dla środków masowego przekazu, zawierających dane dotyczące bieżącej pracy Urzędu Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych oraz zwięzłe kalendarium istotnych dla życia wspólnoty lokalnej wydarzeń, mających miejsce w tygodniu poprzedzającym oraz planowanych w tygodniu następującym,
3)   organizowanie i obsługa spotkań przedstawicieli organów ze środkami masowego przekazu, mieszkańcami          gminy organizacjami społecznymi lub środowiskami opiniotwórczymi, celem przedstawienia podstawowych założeń działań podejmowanych przez gminę i problemów pojawiających się w powyższym procesie,
4)   prowadzenie kroniki Gminy Białe Błota
5)   prowadzenie monitoringu i zbioru informacji prasowych, radiowych i telewizyjnych,  
   o działalności samorządu gminnego, gromadzonych za pomocą nośników zapewniających ich trwałość i zgodność z oryginałem, segregowanego odpowiednio do struktury organizacyjnej i podziału kompetencji poszczególnych jego jednostek,
6)    opracowywanie i kierowanie do środków masowego przekazu:
a)    uzupełnień,
b)   sprostowań,
c)    polemik,
d)    wyjaśnień, w  odniesieniu do informacji publikowanych w środkach masowego przekazu niezgodnych ze stanem faktycznym lub zawierających błędną  jego interpretację,
7)   umieszczanie w prasie lokalnej oraz innych środkach masowego przekazu ogłoszeń i obwieszczeń koniecznych dla realizacji zadań   wszystkich jednostek organizacyjnych Urzędu Gminy oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie,
8)    przygotowywanie stałych, cyklicznych publikacji prasowych oraz radiowych i telewizyjnych programów informacyjnych  o działalności  gminy i funkcjonowaniu systemu samorządu gminnego ;
9)   prowadzenie postępowań o udostępnienie informacji publicznej na wniosek, w tym wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie jej udostępnienia lub umorzeniu postępowania w trybie określonym w przepisach o dostępie do informacji publicznej,
10) opracowywanie informacji publicznych oraz innych informacji z zakresu przedmiotowego objętego zadaniami Rzecznika, przeznaczonych do zamieszczenia na stronie podmiotowej Urzędu Gminy Biuletynu Informacji Publicznej lub portalu internetowym         gminy i przekazywanie tych informacji do publikacji w trybie ustalonym odrębnymi przepisami.
 
 
3. Załączniki Nr1 i Nr2 do Regulaminu Organizacyjnego nadanego w dniu 21 lipca  2008 roku otrzymują brzmienie zgodne z załącznikiem  Nr1 i Nr2 do niniejszego zarządzenia.
 
 
§2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.