SG.0050.10.2015
Wersja strony w formacie XML| wydane przez | Wójta Gminy Białe Błota |
|---|---|
| z dnia | |
| w sprawie | ustalenia zbiorów danych osobowych podlegających rejestracji przez Generalnego Inspektora Danych Osobowych oraz zabezpieczenia i aktualizacji zbiorów |
| Status | obowiązujące |
Na podstawie art. 31 i 33 ust 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2013r., poz 594 ze zmianami) oraz art.40 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( tekst jednolity Dz.U.2014.1182) zarządzam co następuje:
§1. Aktualizacji przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych
w Urzędzie Gminy Białe Błota podlegają niżej wymienione zbiory :
1. Ewidencja dzierżaw nieruchomości mienia komunalnego – (data rejestracji 2000-11-15)
2. Ewidencja decyzji o podziale nieruchomości – (data rejestracji 2000-11-15)
3. Rejestr numeracji porządkowej – (data rejestracji 2000-11-15)
4. Ewidencja podatków i opłat lokalnych – (data rejestracji 17-11-2000)
5. Ewidencja decyzji o warunkach zabudowy - ( data rejestracji 21-12-2000)
6. Ewidencja pozwoleń na budowę - ( data rejestracji 15-11-2000)
7. Ewidencja sprzedaży mienia komunalnego - ( data rejestracji 15-11-2000)
8. Ewidencja użytkowników wieczystych - (data rejestracji 15-11-2000)
9. Ewidencja umów najmu lokali użytkowych - (data rejestracji 15-11-2000)
10. Oświadczenia radnych o stanie majątkowym - ( data rejestracji 15-11-2000)
11. Rejestr wniosków o przyznanie stypendium szkolnego - ( data rejestracji 01-09-2006)
12. Rejestr wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego - ( data rejestracji 04-09-2006)
13. Kartoteka osobowa mieszkańców (KOM), dowody osobiste - ( data rejestracji 28-12-2000)
14. Licencje na wykonywanie transportu drogowego - ( data rejestracji 16-12-2003)
15. Urząd stanu cywilnego - (data rejestracji 26-01-2001)
16. Rejestr decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego ( data rejestracji 03-10-2012)
17. Rejestr osób podlegających stawiennictwu do kwalifikacji wojskowej ( data rejestracji 03-10-2012)
18. Ewidencja wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego ( data rejestracji 03-10-2012)
19. Rejestr zaświadczeń z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego ( data rejestracji 03-10-2012)
20. Ewidencja osób otrzymujących dofinansowanie do zmiany ogrzewania ( data rejestracji 03-10-2012)
21. Ewidencja osób otrzymujących dofinansowanie na usuwanie azbestu ( data rejestracji 03-10-2012)
22. Ewidencja gospodarowania odpadami na terenie gminy (data rejestracji 03-10-2012)
23. Ewidencja przydomowych oczyszczalni ścieków i zbiorników szczelnych (szamb) ( data rejestracji 03-10-2012)
24. Rejestr zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i uzgodnień drogowych ( data rejestracji 03-10-2012)
25. Ewidencja wniosków do Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej ( data rejestracji 03-10-2012)
26. Ewidencja wniosków dot. funduszy unijnych – PEFS, POKL ( data rejestracji 03-10-2012)
27. Ewidencja uczestników zamówień publicznych( data rejestracji 26-09-2012)
28. Rejestr zezwoleń na wycinkę drzew i krzewów ( data rejestracji 03-10-2012)
29. Ewidencja wypłaconych odszkodowań ( data rejestracji 03-10-2012)
30. Rejestr decyzji o świadczenia rzeczowe i osobiste ( data rejestracji 03-10-2012)
31. Rejestr decyzji o opłatach adiacenckich i planistycznych ( data rejestracji 03-10-2012)
32. Rejestr wydanych decyzji środowiskowych ( data rejestracji 03-10-2012)
33. Kartoteki gospodarstw rolnych i KRUS ( data rejestracji 03-10-2012)
34. Elektroniczny obiegu dokumentów system Proton ( data rejestracji 03-10-2012)
35. Wnioski Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych ( data rejestracji 26-09-2012)
36. Rejestr zezwoleń i zaświadczeń na sprzedaż alkoholu ( data rejestracji 03-10-2012)
§2. W terminie 30 dni od wejścia w życie niniejszego zarządzenia, rejestracji przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, w Urzędzie Gminy Białe Błota podlegają niżej wymienione zbiory :
1. Monitoring wizyjny obiektów komunalnych;
2. Rejestr Dowodów Osobistych, wnioski dowodowe;
3. PESEL, Rejestr mieszkańców, zamieszkania cudzoziemców;
4. Księgi USC i akta zbiorowe Systemu Rejestrów Państwowych;
§3. W celu realizacji zadania wymienionego w §1 i §2, zobowiązuje Kierowników Referatów i samodzielne stanowiska pracy do:
1.Obowiązkowego realizowania założeń Polityki Bezpieczeństwa oraz stosowania jej załączników.
2.Wyznaczenia przez Kierowników Referatów, osób odpowiedzialnych do prowadzenia zbiorów i w razie potrzeby zgłaszania przez te osoby nowych zbiorów do rejestracji oraz aktualizacji zbiorów zarejestrowanych przez Generalnego Inspektora Danych Osobowych.
§4.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
§1. Aktualizacji przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych
w Urzędzie Gminy Białe Błota podlegają niżej wymienione zbiory :
1. Ewidencja dzierżaw nieruchomości mienia komunalnego – (data rejestracji 2000-11-15)
2. Ewidencja decyzji o podziale nieruchomości – (data rejestracji 2000-11-15)
3. Rejestr numeracji porządkowej – (data rejestracji 2000-11-15)
4. Ewidencja podatków i opłat lokalnych – (data rejestracji 17-11-2000)
5. Ewidencja decyzji o warunkach zabudowy - ( data rejestracji 21-12-2000)
6. Ewidencja pozwoleń na budowę - ( data rejestracji 15-11-2000)
7. Ewidencja sprzedaży mienia komunalnego - ( data rejestracji 15-11-2000)
8. Ewidencja użytkowników wieczystych - (data rejestracji 15-11-2000)
9. Ewidencja umów najmu lokali użytkowych - (data rejestracji 15-11-2000)
10. Oświadczenia radnych o stanie majątkowym - ( data rejestracji 15-11-2000)
11. Rejestr wniosków o przyznanie stypendium szkolnego - ( data rejestracji 01-09-2006)
12. Rejestr wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego - ( data rejestracji 04-09-2006)
13. Kartoteka osobowa mieszkańców (KOM), dowody osobiste - ( data rejestracji 28-12-2000)
14. Licencje na wykonywanie transportu drogowego - ( data rejestracji 16-12-2003)
15. Urząd stanu cywilnego - (data rejestracji 26-01-2001)
16. Rejestr decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego ( data rejestracji 03-10-2012)
17. Rejestr osób podlegających stawiennictwu do kwalifikacji wojskowej ( data rejestracji 03-10-2012)
18. Ewidencja wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego ( data rejestracji 03-10-2012)
19. Rejestr zaświadczeń z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego ( data rejestracji 03-10-2012)
20. Ewidencja osób otrzymujących dofinansowanie do zmiany ogrzewania ( data rejestracji 03-10-2012)
21. Ewidencja osób otrzymujących dofinansowanie na usuwanie azbestu ( data rejestracji 03-10-2012)
22. Ewidencja gospodarowania odpadami na terenie gminy (data rejestracji 03-10-2012)
23. Ewidencja przydomowych oczyszczalni ścieków i zbiorników szczelnych (szamb) ( data rejestracji 03-10-2012)
24. Rejestr zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i uzgodnień drogowych ( data rejestracji 03-10-2012)
25. Ewidencja wniosków do Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej ( data rejestracji 03-10-2012)
26. Ewidencja wniosków dot. funduszy unijnych – PEFS, POKL ( data rejestracji 03-10-2012)
27. Ewidencja uczestników zamówień publicznych( data rejestracji 26-09-2012)
28. Rejestr zezwoleń na wycinkę drzew i krzewów ( data rejestracji 03-10-2012)
29. Ewidencja wypłaconych odszkodowań ( data rejestracji 03-10-2012)
30. Rejestr decyzji o świadczenia rzeczowe i osobiste ( data rejestracji 03-10-2012)
31. Rejestr decyzji o opłatach adiacenckich i planistycznych ( data rejestracji 03-10-2012)
32. Rejestr wydanych decyzji środowiskowych ( data rejestracji 03-10-2012)
33. Kartoteki gospodarstw rolnych i KRUS ( data rejestracji 03-10-2012)
34. Elektroniczny obiegu dokumentów system Proton ( data rejestracji 03-10-2012)
35. Wnioski Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych ( data rejestracji 26-09-2012)
36. Rejestr zezwoleń i zaświadczeń na sprzedaż alkoholu ( data rejestracji 03-10-2012)
§2. W terminie 30 dni od wejścia w życie niniejszego zarządzenia, rejestracji przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, w Urzędzie Gminy Białe Błota podlegają niżej wymienione zbiory :
1. Monitoring wizyjny obiektów komunalnych;
2. Rejestr Dowodów Osobistych, wnioski dowodowe;
3. PESEL, Rejestr mieszkańców, zamieszkania cudzoziemców;
4. Księgi USC i akta zbiorowe Systemu Rejestrów Państwowych;
§3. W celu realizacji zadania wymienionego w §1 i §2, zobowiązuje Kierowników Referatów i samodzielne stanowiska pracy do:
1.Obowiązkowego realizowania założeń Polityki Bezpieczeństwa oraz stosowania jej załączników.
2.Wyznaczenia przez Kierowników Referatów, osób odpowiedzialnych do prowadzenia zbiorów i w razie potrzeby zgłaszania przez te osoby nowych zbiorów do rejestracji oraz aktualizacji zbiorów zarejestrowanych przez Generalnego Inspektora Danych Osobowych.
§4.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.