SG.0050.14.2016
Wersja strony w formacie XML| wydane przez | Wójta Gminy Białe Błota |
|---|---|
| z dnia | |
| w sprawie | ogłoszenia konkursu ofert na profilaktyczny program zdrowotny realizowany w 2016 r. pn. „Program profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w Gminie Białe Błota” (podanie szczepionki dziewczętom urodzonym w 2004 r.) na podstawie art. 48b ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( Dz. U. z 2015 r. poz. 581) |
| Status | obowiązujące |
Na
podstawie art. 48b ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach
opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z
2015 r. poz. 581) oraz art. 30 ust. 1 i art. 31 ustawy z dnia 8
marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2015 r. Poz. 1515, ze
zmianami).
zarządza
się, co następuje :
§ 1. Ogłosić konkurs ofert w celu wyboru realizatorów programu zdrowotnego „Program profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w Gminie Białe Błota” w 2016r. stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Ogłoszenie o konkursie ofert zamieścić na stronie internetowej Urzędu Gminy Białe Błota www.bip.bialeblota.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy Białe Błota
ogłasza:
konkurs ofert na profilaktyczny program zdrowotny realizowany w 2016 r. pn. „Program profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w Gminie Białe Błota” (podanie szczepionki dziewczętom urodzonym w 2004 r.) na podstawie art. 48b ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( Dz. U. z 2015 r. poz. 581)
Szczegółowe materiały informacyjne o przedmiocie konkursu ofert i inne materiały niezbędne do prawidłowego złożenia ofert można uzyskać od dnia 01.04.2016 r. na stronie internetowej Urzędu Gminy www.bip.bialeblota.pl oraz w siedzibie Urzędu Gminy Białe Błota – Referat Ochrony Środowiska.
Termin składania ofert ustala się do dnia 21 kwietnia 2016 roku do godz. 14:00.
Oferty, pod rygorem odrzucenia, należy składać w formie pisemnej, w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs ofert na realizację programu profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego HPV w populacji dziewcząt urodzonych w 2004 zameldowanych na pobyt stały na terenie Gminy Białe Błota - 2016 r.” w sekretariacie Urzędu Gminy Białe Błota przy ul. Szubińskiej 7.
Postępowanie konkursowe przeprowadzi Komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy odrębnym Zarządzeniem.
Oferty złożone po terminie podanym powyżej (niezależnie od daty stempla pocztowego) zostaną odrzucone i nie będą brały udziału w konkursie.
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 22.04.2016 r. o godz. 10:00 w siedzibie Urzędu Gminy Białe Błota – Referacie Ochrony Środowiska (pokój nr 6 – ul. Szubińska 57, Białe Błota).
Oferty zostaną rozpatrzone przez Komisję w dniu 22.04.2016 r.
Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu zostanie opublikowane w internecie www.bip.bialeblota.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Białe Błota. Komisja konkursowa niezwłocznie zawiadomi Oferentów o zakończeniu konkursu i jego wynikach na piśmie.
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi również w przypadku wpłynięcia jednej oferty w danym programie profilaktyki zdrowotne, jeśli wg Organizatora spełni szczegółowe warunki.
Szczegółowe
warunki konkursu ofert
na
wybór realizatora „ Programu profilaktyki zakażeń wirusem
brodawczaka ludzkiego (HPV) w Gminie Białe Błota” w 2016 r.
§1
Uwagi
wstępne
1. Regulamin otwartego konkursu ofert na wybór realizatora programu zwany dalej „Regulaminem”, określa szczegółowe zasady postępowania przy realizacji świadczeń zdrowotnych w zakresie usług zdrowotnych, nierefundowanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia, świadczonych na rzecz dziewcząt urodzonych w 2004 r. zameldowanych na terenie Gminy Białe Błota.
2.
Organizatorem konkursu ofert na realizację programu profilaktyki
zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego HPV w populacji dziewcząt w
wieku 12 lat (urodzone w 2004 r.) zameldowanych na pobyt stały w
Gminie Białe Błota jest Gmina Białe Błota, zwana dalej
„Organizatorem”.
3.
Wszelka korespondencja do Organizatora powinna być kierowana
przez Oferentów na adres: Urząd Gminy Białe Błota, ul. Szubińska
7, 86-005 Białe Błota.
4.
Konkurs przeznaczony jest dla podmiotów wykonujących działalność
leczniczą na terenie gminy Białe Błota.
5.
Postępowanie prowadzone jest na podstawie:
-
ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej
finansowanych ze środków publicznych,
-
Uchwały RGK.0007.87.2015 Rady Gminy Białe Błota z dnia 25 sierpnia
2015 r. w sprawie zatwierdzenia Programu zdrowotnego pn. „Program
profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w Gminie
Białe Błota”.
6.
Dla prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, Oferent powinien
zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w „Szczegółowych
warunkach konkursu ofert”.
5.
Celem konkursu ofert jest wybór najkorzystniejszej oferty
odpowiadającej warunkom konkursowym.
6.
Organizator unieważnia postępowanie konkursowe w przypadku gdy: nie
wpłynęła żadna oferta, wpłynęła jedna oferta nie spełniająca
warunków zamówienia, cena najkorzystniejszej oferty przewyższa
kwotę, którą Organizator przeznaczył na finansowanie zamówienia,
lub gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności uniemożliwiająca
zawarcie umowy, której nie można było wcześniej przewidzieć.
7.
Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu lub
przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny oraz
zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert.
§ 2
Zasady
przygotowania oferty
1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Złożenie przez Oferenta więcej niż jednej oferty
spowoduje jego wykluczenie z dalszego postępowania.
3. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty
ponosi Oferent.
4. Ofertę na zadanie określone w § 3 należy składać na
formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do Zarządzenia
Wójta Gminy Białe Błota.
5. Oferent składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi
w „Szczegółowych warunkach konkursu ofert”.
6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w
formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty
nieczytelne zostaną odrzucone.
7. Oferentowi nie wolno modyfikować treści wzorów
załączników pod rygorem odrzucenia oferty.
8. Każdą stronę oferty wraz z załączonymi dokumentami
należy opatrzyć kolejnym numerem oraz załączyć spis dokumentów
zawartych w ofercie.
9. Cena oferowana powinna być podana cyfrowo i słownie.
10. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną
ofertę, jeśli przed upływem terminu składania ofert w formie
pisemnej powiadomi Organizatora.
11. Kompletną ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy
składać w sekretariacie Urzędu Gminy Białe Błota ul. Szubińska
7 Białe Błota, w nieprzejrzystej, zapieczętowanej kopercie
zaadresowanej na Organizatora i opatrzonej napisem: „Konkurs ofert
na realizację programu profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka
ludzkiego HPV w populacji dziewcząt rok urodzenia 2004 zameldowanych
na terenie Gminy Białe Błota”.
12. Oferty przesłane pocztą będą zakwalifikowane do
konkursu pod warunkiem, że zostaną dostarczone przez pocztę do
Urzędu Gminy Białe Błota w terminie do dnia 21 kwietnia 2016 r. do
godziny 14:00 (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Białe Błota).
13. Warunkiem niezbędnym przystąpienia do konkursu ofert
jest spełnienie przez oferenta wymagań określonych dla podmiotów
leczniczych w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności
leczniczej.
§ 3
Szczegółowy
opis przedmiotu konkursu ofert
1. Konkurs ofert dotyczy realizacji „Programu profilaktyki
zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w Gminie Białe Błota”
w 2016 r. Przedmiot konkursu będzie realizowany w okresie od dnia
podpisania umowy do dnia 31.12.2016 r.
2. Głównym przedmiotem konkursu będzie przeprowadzenie
szczepień (2 dawki szczepionki czterowalentnej) dla dziewczynek
urodzonych w 2004 r. zameldowanych na pobyt stały na terenie Gminy
Białe Błota, szczepionką przeciwko zakażeniom wirusami
brodawczaka ludzkiego (HPV) typu 6, 11, 16 i 18. Szczepieniem będą
objęte dziewczęta zameldowane na pobyt stały na terenie Gminy
Białe Błota urodzone w 2004 r. Cykl 2 szczepień musi być
przeprowadzony z zapewnieniem niezbędnej do tego celu szczepionki
oraz środków medycznych.
3. Kwalifikacja do szczepień: dziewczęta urodzone w 2004 r.
zameldowane na pobyt stały na terenie Gminy Białe Błota, po
uprzedniej pisemnej zgodzie rodzica/opiekuna.
4. Szczepienie musi zostać poprzedzone uzyskaniem pisemnej
zgody rodzica lub opiekuna prawnego na wykonanie cyklu szczepień.
5. Szczepienia należy udokumentować w dokumentacji medycznej
danej osoby, tj. książeczce szczepień, książeczce zdrowia oraz
karcie szczepień.
6. Podanie każdej dawki szczepionki musi zostać
poprzedzone badaniem lekarskim kwalifikującym do szczepienia.
7. Oferent zakupuje szczepionki przeciw HPV oraz
przechowuje je zgodnie z obowiązującymi przepisami i zaleceniami
producenta.
8. Szczepionka musi być dostępna na polskim rynku i
dopuszczona do stosowania w Polsce.
9. Zutylizowanie zużytych materiałów i sprzętu
medycznego odbywać się będzie na koszt Oferenta zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
10.
Świadczenia w ramach Programu
powinny być wykonywane
co najmniej 2
razy w tygodniu, w tym 1 raz w godzinach popołudniowych ( co
najmniej do godziny 18:00).
11.
Świadczenia w ramach Programu muszą być prowadzone
przez Oferenta w placówce znajdującej się na terenie Gminy Białe
Błota.
12.
Oferent powinien zapewnić opiekę
medyczną poprzez:
- co najmniej jednego lekarza specjalistę w zakresie medycyny
rodzinnej lub chorób dziecięcych wykonującego badania
kwalifikujące do szczepień przeciwko HPV,
- co najmniej jedną pielęgniarkę posiadającą kwalifikacje do
wykonywania szczepień.
13. Przedmiotem dodatkowym będzie
przeprowadzenie akcji informacyjno - edukacyjnej na terenie Gminy
Białe Błota nt. Zasadności profilaktyki raka szyjki macicy oraz
informującej o przedmiotowym programie (poprzez rozwieszenie
plakatów formatu A4 wykonanych przez Oferenta, minimum 30 sztuk w:
placówkach Oferenta, zakładach opieki zdrowotnej na terenie Gminy
Białe Błota, aptekach na terenie Gminy Białe Błota, szkołach na
terenie Gminy Białe Błota, Urzędzie Gminy Białe Błota;
umieszczenie w/w informacji na stronie internetowej Oferenta oraz na
stronie internetowej Urzędu Gminy Białe Błota).
14. W ramach realizacji przedmiotu konkursu przewiduje się
zaszczepienie ok. 140 dziewcząt urodzonych w 2004 r. zameldowanych
na pobyt stały na terenie gminy Białe Błota, po uprzednim
wyrażeniu zgody przez rodziców/opiekunów prawnych. Liczba ta może
ulec zmianie w zależności od uzyskania zgody od rodziców/opiekunów
prawnych dziewczynki oraz ze względu na zmianę liczby dziewcząt
zameldowanych na pobyt stały na terenie gminy Białe Błota.
§ 4
Wymagane
załączniki
1.
Wymagane Oświadczenia oraz inne dokumenty:
oświadczenie,
że Oferent zapoznał się z treścią ogłoszenia oraz z warunkami
dotyczącymi przedmiotu konkursu ofert,
oświadczenie,
że Oferent zapoznał się i akceptuje warunki i wzór umowy,
oświadczenie,
że Oferent zobowiązuje się do wykonywania zakresu świadczeń
zdrowotnych wynikających z warunków dotyczących przedmiotu
konkursu ofert w okresie od dnia podpisania umowy do dnia
zakończenia szczepienia rocznika 2004, nie później niż do 31
grudnia 2016 roku,
oświadczenie
w sprawie zdolności organizacyjno - prawnej i finansowej do
udzielania świadczeń zdrowotnych w ilości wskazanej w ofercie,
wskazanie
liczby i kwalifikacji zawodowej osób udzielających określonych
świadczeń zdrowotnych,
oświadczenie,
że Oferent posiada tytuł prawny do lokalu (lub promesę na
korzystanie z lokalu), w którym będą udzielane świadczenia
zdrowotne,
oświadczenie,
że Oferent nie zalega z płatnościami podatków oraz składek na
ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
zaświadczenie
o numerze identyfikacyjnym REGON,
statut
lub regulamin organizacyjny podmiotu,
inne
dokumenty i oświadczenia oraz informacje mogące mieć zdaniem
oferenta wpływ na merytoryczną wartość składanej oferty.
2.
Wymagane dokumenty (potwierdzone za zgodność z oryginałem):
kopia
wpisu do rejestru sądowego lub ewidencji działalności
gospodarczej,
kopia
wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność
leczniczą, rejestr wojewody właściwego dla siedziby,
kopia polisy OC obejmującej szkody będące następstwem
udzielania świadczeń zdrowotnych (zakres przedmiotu
postępowania), na okres ich udzielania,
kopia decyzji w sprawie nadania numeru NIP (jeżeli został
nadany),
dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe personelu
przewidzianego do realizacji Programu,
certyfikaty jakości udzielanych świadczeń medycznych (jeśli
oferent takie posiada).
3. Kopie dokumentów składane przez oferenta muszą mieć
adnotację „za zgodność z oryginałem” oraz pieczątkę, datę
i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta w konkursie
ofert.
§ 5
Czas
wykonania programu profilaktycznego będącego przedmiotem konkursu
ofert
1. Zamawiający oczekuje ofert, w których Oferent zadeklaruje realizację świadczeń zdrowotnych realizowanych na terenie Gminy Białe Błota, w następujący sposób: a. pierwsza dawka szczepionki do końca czerwca 2016 r. - do terminu pozwalającego zachować odpowiedni odstęp czasowy przed podaniem drugiej dawki b. drugie szczepienie do dnia 31.12.2016 r.
2. Podstawę wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w będzie
stanowiła faktura wraz ze sprawozdaniem z wykonania szczepień w
danym miesiącu. Fakturę należy złożyć w Urzędzie Gminy Białe
Błota w terminie do 10-go dnia miesiąca następującego po
miesiącu, w którym zostały wykonane szczepienia łącznie ze
sprawozdaniem, który stanowi załącznik nr 6 do Zarządzenia Wójta
Gminy.
§ 6
Pytania
i odpowiedzi dotyczące postępowania konkursowego
1. Oferent może wystąpić z pisemnym zapytaniem dotyczącym warunków konkursu ofert i uzyska wyjaśnienia niezwłocznie drogą korespondecyjną.
2. Wyjaśnienia uzyskane na zapytania zadawane w formie ustnej
nie stanowią podstawy do odwołania.
3. Termin przyjmowania zapytań upływa na 4 dni przed
terminem składania ofert.
4. Dodatkowe informacje dotyczące konkursu ofert udzielane
będą pod numerami telefonu: 052 323-90-96/70 w godzinach pracy
Urzędu.
§ 7
Osoby
uprawnione do kontaktu z wykonawcami
1. Osobami uprawnionymi przez Organizatora do kontaktowania się z Oferentami są: a. Anna Zdunek - kierownik Referatu Ochrony Środowiska b. Monika Kobus – podinspektor ds. ochrony środowiska i zdrowia
§ 8
Komisja
konkursowa, miejsce i termin otwarcia ofert, rozstrzygnięcie
konkursu
1. W celu przeprowadzenia konkursu ofert Wójt Gminy Białe Błota powoła Komisję konkursową.
2. Jedynym kryterium wyboru oferty będzie cena świadczenia,
która będzie zawierała: cenę 2 dawek szczepionki brutto, koszt
badania lekarskiego kwalifikującego do szczepienia przed każda
dawką szczepienia, koszt akcji informacyjno – edukacyjnej oraz
innych zadań niezbędnych do realizacji programu szczepień.
3. Termin składania ofert: 21.04.2016 r. do godziny
14:00.
4. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu:
22.04.2016 r. o godzinie 10:00 w Urzędzie Gminy Białe Błota
(Referat Ochrony Środowiska pokój nr 6).
5. Oferty zostaną rozpatrzone przez Komisję w dniu
22.04.2016 r.
6. Wyboru
najkorzystniejszej oferty dokonuje Wójt Gminy Białe Błota
zatwierdzając wynik powołanej przez niego odrębnym zarządzeniem
Komisji Konkursowej.
7. Z
podmiotem wykonującym działalność leczniczą wybranym w wyniku
konkursu, zostanie zawarta umowa w terminie do 21 dni od dnia
rozstrzygnięcia.
8.
Organizator konkursu zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia
umowy bez podania przyczyny.